Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke: K'Bouter.

Waarvoor gebruiken we deze app?

Om de werkplanning van flexi-jobmedewerkers te organiseren: beschikbaarheden verzamelen, shifts plannen en communiceren, ziekte en ruilen registreren, en de wettelijk verplichte documenten (arbeidsovereenkomsten, arbeidsreglement) ter beschikking stellen.

Welke gegevens?

• Identificatie: naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
• Planning: beschikbaarheden, geplande shifts, afwezigheden (ziek/afwezig), ruilverzoeken.
• Documenten: arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten die de werkgever oplaadt.
• Berichten die je zelf op het prikbord plaatst.
• Technisch: tijdstip van aanmelding, push-abonnement van je toestel (enkel als je meldingen inschakelt).

Rechtsgrond

De uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de wettelijke verplichtingen van de werkgever (arbeidsrecht, sociale zekerheid). Pushmeldingen zijn gebaseerd op jouw toestemming en kan je op elk moment uitschakelen via je profiel.

Wie ziet wat?

De beheerder ziet alle gegevens. Collega's zien enkel de gepubliceerde planning, het prikbord en ruilverzoeken die hen aangaan. Persoonlijke documenten zie je enkel zelf (en de beheerder). Gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve waar de wet dat vereist (bv. sociale inspectie, sociaal secretariaat).

Waar staan de gegevens?

Op een server binnen de Europese Unie, beheerd door K'Bouter. E-mails worden verstuurd via de mailprovider van de werkgever.

Hoe lang?

Planning en beschikbaarheden: tot 5 jaar na het jaar waarop ze betrekking hebben (sociaalrechtelijke verjaring). Arbeidsovereenkomsten en aanverwante documenten: 5 jaar na het einde van de tewerkstelling. Accountgegevens: tot 1 jaar na het einde van de samenwerking. Berichten: 1 jaar.

Jouw rechten

Je kan je gegevens inzien, laten verbeteren of (waar wettelijk mogelijk) laten wissen, en je toestemming voor meldingen intrekken. Richt je daarvoor tot de beheerder. Klachten kunnen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatst bijgewerkt: 2026. Laat deze tekst nakijken door je sociaal secretariaat of jurist; hij is een werkbare basis, geen juridisch advies.